QUERY Cправка Редакторы Google Документов
Мы занимаемся автоматизацией бизнес-процессов как в Excel и Google таблицах для малого бизнеса, так и более масштабной разработкой CRM-систем, под запросы конкретного бизнеса. Функция QUERY в Google таблицах – это инструмент, который позволяет извлекать подмножество данных из основного набора данных. У нас есть таблица с данными, состоящая из нескольких столбцов. Стоит задача извлечь те значения, напротив которых (в соседнем столбце) стоит определенный параметр. Можно на отдельном листе с помощью QUERY вывести часть столбцов, которые нужны.
В обзорном видео ниже, мы демонстрируем возможности функции QUERY в гугл таблицах и рассматриваем подробнее работу с основными операторами SELECT, WHERE, GROUP BY, PIVOT, ORDER BY и LABEL. В данном случае функция VLOOKUP (ВПР) не рассматривается, да она и не подойдет, так как данные могут опираться на параметры, которые могут находиться в любой части таблицы. Функция QUERY позволяет сделать выборку нужных строк из таблицы с помощью SQL-запроса и отсортировать их. По умолчанию тип равен 1, и это означает, что первый день недели – воскресенье, если задать аргумент тип равным 2, то первым днем недели будет считаться понедельник. Допустим, есть стандартный отчет по поисковым фразам и поведению пользователей, которые пришли по ним на сайт.
Оператор LABEL
А еще IMPORTRANGE можно вложить в ВПР или QUERY, о которых речь пойдет дальше, или в другие функции, которые работают с диапазонами. Тогда можно будет не содержать дополнительный лист специально https://deveducation.com/ под импорт. ГПР возвращает первое найденное значение среди нескольких одинаковых значений, найденных по запросу. ГПР ищет в первой строке номер студента и возвращает соответствующую оценку.
Она позволяет выполнять различные операции с данными, такие как выборка, сортировка и группировка. PIVOT – это оператор, который позволяет создавать сводную таблицу. GROUP BY – это оператор, который позволяет группировать ряды данных по определенному столбцу и вычислять агрегатные функции над значениями в каждой группе. Если нам необходимо выбрать условие из конкретной ячейки, то мы не сможем просто указать ее адрес, потребуется определенный синтаксис. Эти операторы можно использовать как по отдельности, так и комбинировать. Если использовать сначала GROUP BY, а затем WHERE, то Google таблицы выдадут ошибку и формула не будет функционировать.
Строим запрос на основе объединения данных из нескольких таблиц с одинаковой структурой
Фильтрация по датам немного отличается от фильтрации по числовым и текстовым значениям, для ее применения необходимо использовать оператор Date. Массив – это таблица значений, состоящая из строк и столбцов. Чтобы объединить значения в ячейках в определенном порядке, примените к таблице функцию массива. Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода. FILTER (опять без русского аналога) — мощная функция Google Таблиц, которая выводит только те строки и столбцы, которые соответствуют заданным условиям.
- Она обладает мощным синтаксисом, позволяющим осуществлять фильтрацию, сортировку, группировку и агрегацию данных.
- С помощью оператора LIMIT мы можем ограничить количество возвращаемых строк.
- Поэтому я использовал функцию query позволяющую работать с sql запросами.
- В моём примере — это список задач по дням с затраченным на них временем.
- Мне нужно вывести пустые значения которые есть в столбце А, кроме тех которые уже есть в столбце Р.
Функция QUERY без проблем сочетается с другими встроенными функциями в Google таблицах. Наиболее часто, на практике, ее можно встретить с функцией IMPORTRANGE. Оператор ORDER BY в функции QUERY сортирует данные в таблице по заданному столбцу. Например, нам необходимо вывести всех сотрудников с высшим образованием. При этом у нас есть отдельная ячейка, в которой указано условие. Col1 – это, в нашем примере столбец А, Col2 – столбец В и так далее.
QUERY сортировка по столбцу с ценой в Google таблицах
Для работы с текстом, визуализации данных, парсинга сайтов и других задач. Не все, но многие функции поддерживаются и в старом-добром Microsoft Excel. Вторым аргументом идёт sql запрос и в нём самое интересное.
Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки. Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Вы также можете добавлять собственные функция query гугл таблицы функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script. Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. В Sheets удобно анализировать данные из Google Forms, а графики из Sheets можно вставлять в Google Slides и Docs.
Кейс «Считаем средний чек, выбирая данные с определенной даты»
Например, используем данные только по кампаниям Campaign_1 и Campaign_2 за период октября 2015 года. Для фильтра и сортировки в текст запроса необходимо добавить описание кляуз Where и Order. Для вывода в результирующую таблицу описанного выше примера нам понадобятся поля Campaign, Date и Sessions. Например, функция IMPORTRANGE возвращает массив значений, импортируя выбранный диапазон ячеек из другой электронной таблицы. Если вы напишете формулу с IMPORTRANGE, массив будет вставлен по направлению вправо и вниз от ячейки с формулой. Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении?
Последнее, что режет глаз в возвращаемой таблице, — формат, в котором выводятся данные в столбце «Среднее». Для корректировки форматов, выводимых запросом данных, требуется описать кляузу Format. Ее описание схоже с описанием Label, но вместо названия поля следует прописать маску вывода данных (также в одинарных кавычках). Это самый простой способ быстро извлечь данные по условиям из других столбцов.
Аналог функции query в Excel
Задачей будет вывести сумму продаж по каждой тематике, то есть сгруппировать данные по столбцу B.
Таким образом выглядит часть данных, которые находятся в файле для тестов. Если в последнюю формулу не добавить группировку, то вылетит ошибка. Мы частично изменили синтаксис и описания для того, чтобы они соответствовали формату этой страницы и корректно описывали функции Google Таблиц. Во время изменения каких-либо параметров отчет под конструктором будет изменяться динамически. Я считаю Query одной из наиболее полезных функций Google Таблиц.